Apostilla o Legalización en Línea para Colombia

La apostilla o legalización en línea para Colombia es una herramienta útil y eficiente que facilita los trámites de documentos oficiales para su uso en el extranjero. A través de plataformas digitales autorizadas, se puede obtener de manera rápida y segura la validación necesaria para que los documentos tengan validez en otros países. Esta opción online ahorra tiempo y simplifica el proceso, brindando comodidad y eficacia para los ciudadanos colombianos.

La apostilla o legalización en línea es un proceso importante para certificar la autenticidad de documentos emitidos en Colombia que deben ser utilizados en el extranjero o viceversa. La apostilla es un sello especial que se aplica a documentos oficiales para que sean aceptados en otros países que son parte del Convenio de La Haya.

La Apostilla o Legalización en Línea para Colombia es una herramienta que te permite validar tus documentos que circulan en el territorio colombiano.

¿Cómo Realizar la Apostilla o Legalización en Línea para Colombia?

Para realizar la Apostilla o Legalización en Línea para Colombia debe seguir los siguientes pasos. Recuerde que para realizar el trámite de Apostilla o Legalización en Línea para Colombia no debe pedir cita previa.

• tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/Apostilla/solicitudTramite/inicio.aspx

Debe entrar en la dirección electrónica previamente enlazada y seleccionar el tipo de documento que quiere legalizar o apostillar. Una vez seleccionado el documento seleccione la opción correcta que corresponda con el documento que quiere apostillar. Una vez acabado el proceso se le dará la confirmación de que el documento está apostillado o legalizado.

Detalles Sobre la Apostilla o Legalización en Línea para Colombia

Para más detalles sobre la Apostilla o Legalización en Línea para Colombia tenga en cuenta la siguiente información. Los siguientes documentos sólo pueden ser apostillados o legalizados a través del aplicativo en línea de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores:

• Certificado de Antecedentes Judiciales
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios
• Certificado de venta libre INVIMA
• Notificación sanitaria obligatoria INVIMA
• Pasaporte con Zona de Lectura Mecánica

Usted también podrá apostillar o legalizar cualquier otro documento diferente a los mencionados arriba a través del aplicativo en línea.

• Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 MB de peso.
• El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente.
• Si el documento contiene información por los dos lados de la hoja, este debe ser escaneado por las dos caras, es decir, ambas partes del documento deben ser visibles en el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los datos correctos.
• Se debe adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento y no supere los 11MB de peso.
• Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado. O por medio del botón PSE, siempre y cuando tenga una cuenta habilitada en Colombia.
• Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.

Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en la siguiente dirección electrónica.

• http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/haga_apostilla_legalizacion/requisitos_apostilla

Si desea recibir información de manera más cómoda, no lo dude y comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, video llamada y formulario de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones que tiene dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores. Estos medios que funcionan las 24 horas.

A continuación, se describen los pasos generales para obtener una apostilla o legalización en línea en Colombia:

1. Identifica el Documento a Apostillar

Antes de comenzar el proceso, debes asegurarte de que el documento que deseas apostillar sea un documento oficial emitido por una entidad colombiana, como actas de nacimiento, diplomas académicos, documentos notariales, entre otros.

2. Accede al Portal Web

Ingresa al portal web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o la entidad autorizada para gestionar el proceso de apostilla o legalización en línea.

3. Regístrate o Inicia Sesión

Si es la primera vez que utilizas el servicio en línea, es posible que debas registrarte proporcionando tus datos personales. En caso de tener una cuenta, simplemente inicia sesión.

4. Selecciona el Tipo de Documento

Dentro del portal, selecciona el tipo de documento que deseas apostillar. Debes proporcionar información detallada sobre el documento, como su número y fecha de emisión.

5. Adjunta una Copia Digital del Documento

Es posible que se te solicite adjuntar una copia digital del documento que deseas apostillar. Asegúrate de que esta copia cumpla con los requisitos de calidad y formato establecidos.

6. Realiza el Pago Correspondiente

La apostilla o legalización en línea por lo general conlleva un costo. Debes realizar el pago en línea utilizando las opciones de pago aceptadas en el portal. Asegúrate de conservar el comprobante de pago.

7. Recibe la Apostilla o Legalización

Una vez completado el proceso y confirmado el pago, recibirás la apostilla o legalización en línea. Esta puede ser un sello digital o un archivo electrónico que certifica la autenticidad del documento.

8. Verifica los Requisitos del País de Destino

Antes de utilizar el documento en el extranjero, verifica los requisitos específicos del país de destino. Algunos países pueden requerir traducciones certificadas o documentos adicionales.

La apostilla o legalización en línea es fundamental para garantizar que los documentos colombianos sean válidos en el extranjero y viceversa. Asegúrate de seguir los procedimientos y requisitos específicos establecidos por las autoridades colombianas para obtener una apostilla o legalización válida. El Ministerio de Relaciones Exteriores y las entidades autorizadas son fuentes confiables para obtener información actualizada sobre este proceso.